Organiseren van kantoor

Organisatie Kantoor

Ik heb de afgelopen jaren in verschillende organisaties en teams mogen werken, waar ik heb gemerkt dat knelpunten vaak hetzelfde zijn; onduidelijke werkprocessen, het niet kunnen vinden van benodigde documenten/e-mails, het niet kunnen overnemen van taken bij ziekte, niet bijgehouden CRM-programma’s, werkdruk etc. De structuur en organisatie van een kantoor vormen de benodigde basis om ontspannen en met plezier te kunnen werken.

Geen mens of organisatie is hetzelfde. Ik zie het dan ook als uitdaging om gezamenlijk op zoek te gaan naar de meest logische structuur die volledig is toegespitst op de persoon of organisatie. Mijn expertise op dit gebied stelt mij in staat om op zowel administratief als procedureel niveau de meest efficiënte oplossing te vinden.

“Inzicht en overzicht”

Behalve het (gezamenlijk) organiseren van (digitale) documenten, e-mails, werkprocessen, administratie, tijd, taken en financiën, bied ik ook direct praktische ondersteuning. Denk hierbij aan het maken van handige formulieren, lijsten en sjablonen of het ordenen van databases.

Naast de organisatie van kantoor of werkplek is de toenemende werkdruk één van de meest voorkomende obstakels binnen welke organisatie dan ook. Ik zorg samen met de werknemer of het team dat processen worden geoptimaliseerd, inzichtelijk wordt waar tijd aan besteed wordt en waar potentiële knelpunten liggen. Ik coach op planning en het leren stellen van prioriteiten.